注意安排好男、女团体赛和各个单项比赛的决赛第一，目前重大比赛前主办协会都会收到比赛指令，比赛指令中一般都较详细地指出各个项目决赛的具体时间。
比赛指令一般包含每个具体比赛项目的日期和时间，而这些具体的日期和时间都和赞助商签好合同，因此，应严格按照比赛指令的要求去做。
例如：世界锦标赛一般混合双打的决赛都安排在比赛结束前的倒数第三天晚上，男子双打和女子单打的决赛安排在倒数第二天晚上，男子单打和女子双打的决赛安排在最后一天的晚上。这样既可以防止比赛安排出现“清一色”的现象，又可以避免比赛中出现“连场或重场”的情况。
第二，如果是没有比赛指令的比赛，应根据情况进行安排，一般情况都应将团体比赛的决赛和单项比赛的决赛分开进行。决赛的时间应安排在观众最多的时段进行，一般情况下应该在晚上，但有的组织者希望在比赛结束时的那个晚上，由承办单位组织招待晚宴，那决赛也可以安排在节假日的下午进行。例如：世界明星职业巡回赛的决赛都安排在比赛当地时间星期天下午两点开始，进行女子双打、男子双打、女子单打、男子单打四项决赛。
第三、在单项决赛中，如果有条件还应将混合双打的决赛提前导前一天晚上进行。因为从理论上讲，参加混合双打决赛的运动员，有可能也是参加其它四个单项比赛决赛的运动员，有可能发生连场的现象。一般的安排可以是7：00女子双打决赛，7：40男子双打决赛。8：20女子单打决赛，9：00男子单打决赛。
如果安排了电视转播,上述决赛时间就太短了，一般应安排1小时左右，以免当喜欢观看某一项比赛决赛的电视观众，按电视台预报的时间打开电视机时，所看到的比赛是其它项目的决赛。但如果每个单项的决赛都安排一小时，四个单项的决赛又需耗费四个小时，如果赛后还有颁奖仪式，就会使人感到时间太长了。况且时间太晚，对观众、组织者和新闻媒体都有一定的影响。
如果出现这样的情况．决赛最好设两张球台，在能够避免连场时两张球台同时开始比赛，这样可以使比赛更紧凑、精彩、丰富。在无法避免连场时，两张球台轮流进行比赛，因为并不是所有运动员都希望休息的时间越长越好，大多数运动员都不希望休息的时间太长，以致必须重新进行准备活动。当运动员感觉体力基本恢复，可以开始比赛时，因为有第二张球台，组织者就比较主动，可以马上开始比赛，从而达到压缩总比赛时间的目的。
2003年在长春举行的松下2004中国乒乓球大奖赛的决赛每45分钟一场球，具体的时间如下：
第四，如果比赛的时间的确很紧，五个单项的决赛必须在同一个晚上进行，比赛的编排就必须做到比赛紧凑，但又不能“连场”。最好的办法是在秩序册上，仅仅写出决赛的日期和总的开始时间，不标出具体的时间和台号。这样可以在五个单项比赛都打完半决赛，具体知道参加决赛的名单时再排定具体的时间和台号，在决赛前临时通知各个参赛队和参赛队员。
一般来讲，双打决赛不如单打决赛精彩，同一单位（协会）的两名（对）运动员决赛不如两个不同单位（协会）的两名（对）运动员决赛精彩，两名（对）外单位（协会）运动员决赛不如一名（对）本单位（协会）运动员与一名（对）外单位（协会）运动员决赛精彩，女子项目的决赛不如男子项目的决赛精彩，有大家喜爱的明星决赛比没有更能调动观众的情绪，也会感觉精彩一些。因此，裁判长可以根据具体的情况，拟定一份决赛节目单，以保证决赛的顺利完成。
上面的五项决赛有四项是同一协会运动员之间的比赛，只有男子单打例外．所以最好将男子单打排在最后，但由于王楠有三项决赛。只有将女子单打排在最后才不会出现连场。
